Ralfe P, Personne à la recherche de cours de français à Habsheim (68440)

Assistant(e) personnel(le)

Il ne s'agit pas d'un poste de soutien scolaire classique. Je recherche un(e) assistant(e) personnel(le) à temps partiel pour un soutien administratif et organisationnel, avec une composante légère liée aux enfants.

Général

Localisation
Habsheim, 68 HAUT-RHIN, France (sur site, domicile privé, avec possibilité de télétravail partiel)

Temps de travail
Environ 10 heures par semaine
(par exemple : 2 heures par jour, 5 jours par semaine, incluant un samedi – flexible selon accord)

Aperçu du poste
Je recherche un(e) assistant(e) personnel(le) fiable, organisé(e) et discret(e) pour soutenir un foyer privé dans des tâches administratives, une organisation légère du domicile et des activités logistiques familiales occasionnelles.

Le rôle vise à réduire la charge administrative et à assurer le bon fonctionnement quotidien du foyer. Il combine un soutien administratif structuré avec une assistance pratique ponctuelle.

Responsabilités principales

1. Administration personnelle & gestion du courrier
- Relever le courrier 2 à 3 fois par semaine
- Ouvrir et examiner toute la correspondance
- Produire un résumé clair et structuré :
- Actions requises (paiements, échéances)
- Informations importantes
- Maintenir une liste simple des tâches en cours
- Classer les documents (système de classeur)
- Améliorer et maintenir un système de classement logique

2. Email & communication
- Consulter la boîte email personnelle
- Identifier et signaler les messages importants
- Résumer les emails nécessitant une action
- Rédiger des réponses pour validation
- Veiller à ce qu'aucune communication importante ne soit manquée

L'accès aux outils numériques (email, calendrier) sera fourni de manière structurée et sécurisée, avec des limites définies.

3. Gestion du calendrier & des rendez-vous
- Gérer le calendrier personnel
- Planifier et coordonner les rendez-vous :
- Médicaux
- Administratifs
- Envoyer des rappels

4. Suivi scolaire et enfants
- Suivre les plateformes scolaires
- Rés